数据化加工对过程和成果进行监督和管理

集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点，要保证数字化集中加工的效率和质量，需要注意加强对数字化加工的管理，特别是质量检测和过程监控。
根据DA/T 31修订组的调研，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组特别针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。

DA/T 31修订版指出，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。
此外，需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。

数据化加工档案著录

如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
著录项相关内容录入要完整，档案录入数字化加工哪家好，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员，档案录入数字化加工，如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。
如果目录内容有错，如主题内容文号等，档案录入数字化加工解决方案，以纸质档案信息为准，并及时反应给档案管理人员。
顺页整理著录的同时，要检查案卷的完整性，是否有缺页漏页错编现象。

数据化加工扫描操作

1.将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。
工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

2.扫描动作并不复杂，档案录入数字化加工企业，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

3.在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。
根据需要和档案的纸张质量进行选择。
颜色常常又和图像存储格式相关联，彩像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。
具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。

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