数字化加工前的整理

1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，

3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，财务数字化加工公司，并及时反应给组长，财务数字化加工解决方案，由组长与客户协商解决。

4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，财务数字化加工，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

5，如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决。

遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。
比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。
比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。
我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

数字化加工的工序安排

1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

2.档案拆分，财务数字化加工价格，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。
对要进行扫描加工的档案进行拆分，为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。
在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。

财务数字化加工-北京博阳大数有限公司-财务数字化加工公司由北京博阳大数科技有限公司提供。
北京博阳大数科技有限公司为客户提供“档案管理”等业务，公司拥有“博阳大数”等品牌，专注于文件管理软件等行业。
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