数据化加工数据挂接验收
数据挂接验收,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,数字化加工平台,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。
再挂接后,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。
检查挂接情况,数据挂接后,以档案文件级目录数据库为依据,对挂接的图像文件进行检查,核对图像文件的命名格式是否符合要求,发现错误及时作出修正。
档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。
体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。
平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。
此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以保证扫描图片的完整性。
四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。
此扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。
此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。
五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,数字化加工,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。
数据化加工-拆卷
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,数字化加工公司,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,数字化加工哪家好,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。
对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
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