数字化加工的设计原则

(1）安全性

档案系统所处理的信息一般涉及单位的，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。
数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。
这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

(2）扩充性

随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有良好的可扩充性，为今后系统的升级提供良好的接口。

数字化加工的意义

1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

2.库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，工程档案数字化加工，也是亮点工程。
是一项具有重要意义的事情。
数字化项目完成后，工程档案数字化加工企业，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高的，档案发挥的作用显著，工程档案数字化加工平台，还可以大大提升单位形象，工程档案数字化加工公司，符合和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。
交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。
交接手续时经双方盖章确认后方才生效。
在档案数字化过程后，需要对纸质档案数字化成果进一步管理，确保其安全、完整和长期可用。
档案数字化质检工作影响着整个项目周期，起到非常关键的作用，因此不容忽视！

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