数字化加工概述

数字加工也叫数据加工。
主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据，通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。
将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，教学档案数字化加工公司，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，教学档案数字化加工价格，实现资源共享。
同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。

数据化加工采用科学的技术指标

为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。
例如，教学档案数字化加工，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。
其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。
采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。
存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，教学档案数字化加工解决方案，以尽量减小存储容量为准则。

数字化加工-档案接收

将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。
保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。
对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。
由和我方专人在出库移交清单上签字确认。
对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。

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