数字化建设的目标
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现真正的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
数据化加工-拆卷
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,税务数字化加工,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。
对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
数据化加工档案著录
如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的,税务数字化加工解决方案,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息。
著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员,如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。
如果目录内容有错,如主题内容文号等,以纸质档案信息为准,税务数字化加工企业,并及时反应给档案管理人员。
顺页整理著录的同时,要检查案卷的完整性,是否有缺页漏页错编现象。
税务数字化加工-北京博阳大数有限公司-税务数字化加工解决方案由北京博阳大数科技有限公司提供。
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