数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化，实现各类电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能通过与OA 系统的无缝链接，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，数字化加工扫描公司，从而实现真正意义上的文档一体化。

(2）建成各类数字信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为某单位的管理、决策提供高质量的服务。
系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，数字化加工扫描，而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3）提供先进的档案利用手段，让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总，并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。

数据化加工功能

1.电子资源加工功能。
支持图书元数据管理，支持中图法分类，数字化加工扫描哪家好，支持标签系统，输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。

2.格式转换功能。
能够生成符合、行业标准的格式文件，能够支持版式阅读及流式阅读，支持常见文档格式的转换。

3.电子书文档编辑功能。
可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作，可以进行方便灵活的图书目录制作，并灵活设置目录和页码连接的显示模式；可以同时打开多个文件，进行阅读和制作；支持预览、所见即所得的编辑功能。

4.数据加工流程管理功能。
支持对数据加工过程的流程化管理。

数字化加工流程

档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

简单来讲，就是将纸质档案的形式，转为电子档案形式来保存。
根据颁发的新标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）档案数字化加工流程的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

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