数字化加工前的拆除装订

1.在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，档案录入数字化加工企业，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

3.要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

4.拆除完的档案要进行页码编号，档案录入数字化加工，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰工整。

5.对于已经编好的页码要查看是否正确，档案录入数字化加工解决方案，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

数字化加工作用

是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

数字化加工规范标准

数字化加工是一项重要的集中托管业务。
各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务，包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像保证计划、个性化服务等；数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。
国家和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。
《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T 20530）规定了数字化工作的指导原则和一般过程。
档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）、《缩微胶片档案数字化技术规范》（DA/T 43）则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求；前者的修订，以适应技术和社会的较新发展。
行业标准《档案数字化规范》（DA/T 62）在2017年发布。

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