数字化加工前的整理

1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，

3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，文档数字化加工公司，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。

4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，文档数字化加工企业，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

5，如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决。

数据化加工安全保密

安全保密包含两方面的内容：实体安全保密和信息安全保密。
通过软硬件及人员管理，实现的安全管理。
包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个摄像头)等。
本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理，文档数字化加工，通过对加工人员进行岗前培训，文档数字化加工哪家好，增员安全意识、保密意识、责任意识等，确保档案在数字化加工过程的安全完整。

遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。
比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。
比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。
我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

文档数字化加工-博阳大数科技有限公司-文档数字化加工公司由北京博阳大数科技有限公司提供。
北京博阳大数科技有限公司是从事“档案管理”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。
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