档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。
体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。
平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。
此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,涉密数字化加工平台,以保证扫描图片的完整性。
四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。
此扫描仪无需接触档案就可扫描,涉密数字化加工价格,一方面保护了档案原件,涉密数字化加工,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。
此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。
五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,涉密数字化加工企业,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。
数字化加工操作流程
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。
没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。
数字化加工-档案接收
将档案从档案库房的排、架上,按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内,形成档案下架清单,清楚记录档案号和箱号。
保证加工过程中档案不离箱,同时做到档案防水、防压、运输安全,减少档案的破损和丢失。
对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录,根据需要清点到盒(卷),不出现漏登记或重复登记。
由和我方专人在出库移交清单上签字确认。
对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查,与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对,如有错误之处立即核查更正,并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。
涉密数字化加工-博阳大数科技有限公司-涉密数字化加工平台由北京博阳大数科技有限公司提供。
北京博阳大数科技有限公司是北京 北京市 ,文件管理软件的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,满足客户需求。
在博阳大数科技领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创博阳大数科技更加美好的未来。