数据化加工采用科学的技术指标

为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。
例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。
其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。
采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，文档数字化加工解决方案，一般采用JPEG格式存储。
存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。

数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化，实现各类电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能通过与OA 系统的无缝链接，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，从而实现真正意义上的文档一体化。

(2）建成各类数字信息资源库，文档数字化加工企业，并对数据进行有效的组织和挖掘，为某单位的管理、决策提供高质量的服务。
系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3）提供先进的档案利用手段，让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总，文档数字化加工价格，并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。

数字化加工-档案接收

将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。
保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。
对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。
由和我方专人在出库移交清单上签字确认。
对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，文档数字化加工，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。

文档数字化加工-博阳大数科技有限公司-文档数字化加工企业由北京博阳大数科技有限公司提供。
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