档案管理软件-业务档案闭环归档
能够与用户单位的前端业务系统进行无缝对接,人才市场档案管理SAAS平台,针对业务办理过程中产生的业务档案,通过在线接收,自动接收到档案平台中汇总管理,与各类业务形成闭环工作流。
例如房地一体化管理包括:国土空间规划业务系统、工程建设项目审批业务信息系统、宅基地审批业务信息系统、房产交易业务信息系统、住房保障业务信息系统、自然资源确权登记业务信息系统等。
终实现各类业务流的一体化管理,人才市场档案管理SAAS平台价格,并提升业务档案一体化管理水平。
档案管理要求
档案著录界面:列表方式和卡片式。
自动生成:档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。
追加携带:新增数据携带上一条数据内容,减少录入工作量。
字段代码维护:录入时候自动产生下拉备选菜单。
自动查重:会自动提示重复信息。
批量修改、批量删除:目录信息进行批量的修改或者删除操作。
数据校验:去除范围内的字段的字符。
导入导出:能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。
数据检索:提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。
自动排序:排序规则自动排序。
电子文件上传及挂接:在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。
电子文件校验:对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。
定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取,如果不一致,则表示电子文件被修改,并生成校验日志。
批量上传电子文件:批量上传电子文件,支持常用格式文件。
报表打印:打印满足用户要求的各种报表(如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等)。
如何找到一个好的档案管理系统呢?这个系统又是如何处理档案来确保保密性呢?
综合档案管理系统,人才市场档案管理SAAS平台价格,30多年来帮助数以万计的企事业单位处理过档案信息化管理的问题,为江西省、市、县人民检察部、罗定市人民检察部、云浮市云城区人民检察部等提供过档案信息化解决方案。
针对检察部关心的档案信息保密性问题,通过物理隔离保障网络安全,四大安全措施保障数据安全,人才市场档案管理SAAS平台哪家好,从点到面一步步解决档案信息保密性问题。
1.物理隔离保障网络安全
所谓物理隔离,是指采用物理方法将内网与外网隔离从而避免信息泄露的风险的技术手段。
在给罗定市人民检察部处理档案信息化管理当中,就建议检察部使用物理隔离的方式,从网络安全的角度避免档案信息的泄露。
2.四大安全措施保障检察部数据安全
利用错密锁定、账号加密传输、支持SSL网络加密技术等方式保障登录安全;采用与用户工作职能相适应的权限体系,多维度授权、区分阅读条目与内容的权限、支持通用、分类和流程防扩散水印等功能保障档案资料的利用安全。
通过支持数据库存储和文件服务器存储、支持病毒扫描与加密存储等方式保障存储安全;通过用户登录监控、应用操作行为监控等方式确保档案资料在查阅、借用过程中有痕迹可循,保证资料在流通过程中的安全性。
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