数字化建设的目标

数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。

数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

数字化加工的工序安排

1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，档案录入数字化加工，按原档案分类的编号与类别提取，档案录入数字化加工价格，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。
对要进行扫描加工的档案进行拆分，档案录入数字化加工企业，为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。
在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。

数据化加工前期准备

（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。
如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。
确保数字处理工作的安全和保障。

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