数据化加工的扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。
并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。
并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。
同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。

数字化加工的工序安排

1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。
对要进行扫描加工的档案进行拆分，病例数字化加工解决方案，为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。
在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。

数据化加工采用科学的技术指标

为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。
例如，病例数字化加工公司，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。
其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，病例数字化加工，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。
采用黑白二值模式扫描的图像文件，病例数字化加工哪家好，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。
存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。

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